CRM barato: os planos mais em conta de 11 CRMs em 2026 e o que cada um deixa de fora

Um CRM barato é o que cabe no orçamento e ainda faz o que a equipe precisa no dia a dia. O mais barato da tabela nem sempre é: plano de entrada sem automação, mínimo de quatro usuários no plano de cima ou preço em dólar mudam a conta. Este guia lista os planos mais em conta de 11 CRMs usados no Brasil, lidos nas páginas oficiais em 26 de outubro de 2026, mostra qual sai mais barato para 1, 3, 10 e 20 pessoas e o que o plano de entrada de cada um deixa de fora.

Os planos de entrada, do mais barato ao mais caro

Plano mensal, lido em 26/10/2026 nas páginas de preço de Agendor, Zoho, RD Station CRM, Ploomes, Bitrix24, monday CRM, Pipedrive, Kommo, HubSpot e Salesforce. Dólar pela PTAX de venda de 26/10/2026 (R$ 5,5007). No Bitrix24, o cartão do plano Free dizia "para 1–2 usuários". Preço muda: confira na página do fornecedor antes de assinar.

Qual sai mais barato para o tamanho da sua equipe

O preço por usuário só diz alguma coisa multiplicado pela equipe. Fazendo a conta com os planos de entrada mensais:

Para 10 pessoas, a sequência dos planos por usuário fica em R$ 590 (Agendor Pro), R$ 690 (Zoho Standard), R$ 730 (RD Station CRM Basic), R$ 790 (Ploomes Básico) e R$ 830 (monday CRM Básico). O Sirius Business sai por R$ 2.270 (R$ 1.816 no anual). A partir de uns 14 usuários, o preço fixo do Bitrix24 Standard passa à frente de qualquer plano por usuário desta lista. É uma comparação só de preço: o que cada plano inclui é diferente, e o tópico seguinte mostra onde.

O que o plano de entrada deixa de fora

O plano barato é barato porque tira alguma coisa. O item que mais pesa no dia a dia é a automação: o lembrete e a tarefa que se criam sozinhos quando um negócio muda de etapa ou fica parado. Segundo as próprias páginas de preço, em 26/10/2026:

Outros limites para conferir no plano de entrada: o número de contatos e negócios (o Básico do monday CRM aceita 1.000 contatos e negociações ativas), o número de funis (o gratuito do RD Station CRM tem 1 funil com até 5 etapas), os modelos de e-mail e de proposta (o Pro do Agendor tem 3 modelos de e-mail) e os créditos de IA.

O barato que sai caro: 6 armadilhas

1. Mínimo de usuários no plano de cima: quando a equipe precisar da automação, o RD Station CRM Pro e o Ploomes Avançado exigem pelo menos 4 usuários. Uma equipe de 2 paga 4.
2. Preço em dólar: o Lite do Pipedrive no plano anual (US$ 14) custava R$ 70,53 pela PTAX de 23/10/2026 e R$ 77,01 pela de 26/10/2026, uma alta de 9% em um fim de semana.
3. WhatsApp à parte: em alguns CRMs, o WhatsApp é módulo pago, e em todos a Meta cobra pelas mensagens de modelo e pelas respostas acima de 1.000 por mês em cada número.
4. Implantação obrigatória: o HubSpot Sales Hub Professional exige um onboarding de US$ 1.500, cobrado uma vez.
5. Limite de contatos estourado: importar a base inteira no primeiro dia pode empurrar a conta para o plano de cima.
6. Desconto anual antes da hora: o anual é mais barato, mas prende a equipe a um sistema que ela ainda não aprovou.

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CRM barato ou CRM grátis?

Para uma ou duas pessoas que estão saindo da planilha, o plano gratuito costuma bastar por um tempo. Ele deixa de bastar quando entra o terceiro ou o quarto vendedor, quando a base passa do limite ou quando a falta de lembrete automático começa a custar vendas. A essa altura, o plano pago mais barato que tem o que faltou é o CRM barato de verdade. Os limites de cada plano gratuito estão no guia de CRM gratuito.

Como escolher um CRM barato sem se arrepender

1. Liste o que a equipe faz todo dia: funil, lembrete de retorno, WhatsApp, relatório. Descarte o plano que não tem um desses.
2. Multiplique pelo tamanho da equipe daqui a um ano: o plano que é barato para 3 pessoas pode não ser para 10.
3. Veja o preço do plano de cima: é para ele que você vai quando crescer, com o mínimo de usuários que ele exigir.
4. Teste com quem vai usar: CRM que a equipe não preenche é caro a qualquer preço.
5. Confira a saída: como exportar os dados se você quiser trocar depois.

O Sirius é um CRM barato?

Pelo preço por usuário, não: o Sirius tem um plano pago, o Business, a R$ 227 por pessoa por mês (R$ 181,60 no anual), a mediana do plano mais completo de cinco CRMs com preço publicado, lidos em 24/10/2026. O que ele inclui:

• WhatsApp pela API oficial da Meta, com as conversas ligadas ao contato.
• Até 50 automações, com gatilho de negócio criado, movido de etapa, ganho, perdido ou parado há alguns dias.
• 50 funis, contatos e negócios ilimitados.
• 1.500 créditos por mês de prospecção no Google Maps.
• Atividades na Google Agenda de cada responsável.

Perguntas frequentes sobre CRM barato

Qual o CRM mais barato do Brasil?

Entre os 11 CRMs desta lista, em 26/10/2026, o primeiro plano pago mais em conta por usuário era o Pro do Agendor, a R$ 59 por mês. Para equipes grandes, o Bitrix24 Standard custava R$ 799 por mês com 50 usuários incluídos. E seis deles tinham plano ou pacote gratuito, com limites.

CRM barato tem automação?

Na maioria, não no plano de entrada. Agendor, RD Station CRM, Ploomes, monday CRM, Kommo, Pipedrive e Bitrix24 deixavam a automação para um plano acima. O Zoho CRM Standard trazia automação no plano de entrada.

Vale mais um CRM grátis ou um CRM barato?

Para uma ou duas pessoas saindo da planilha, o grátis costuma bastar. Quando a equipe cresce ou o lembrete automático passa a fazer falta, o plano pago mais barato que tem o que faltou sai mais em conta do que vendas perdidas.

O preço de CRM em dólar muda?

Muda com o câmbio. Pipedrive, HubSpot e Salesforce cobram em dólar, e o mesmo plano ficou 9% mais caro em reais entre 23 e 26 de outubro de 2026, pela PTAX do Banco Central.

Quanto custa o CRM mais barato para 10 vendedores?

Com os preços de 26/10/2026, o Agendor Pro sai por R$ 590 por mês para 10 pessoas, e o Bitrix24 Standard, por R$ 799 com 50 usuários incluídos. No Sirius Business, são R$ 2.270 por mês, ou R$ 1.816 no plano anual.

Resumo

CRM barato é o que custa pouco para o tamanho da sua equipe e não obriga a trocar de plano no primeiro mês. Para 1 a 3 pessoas, o plano gratuito resolve; para equipes pequenas, o primeiro plano pago parte de R$ 59 por usuário; para equipes grandes, o preço fixo por empresa passa à frente. Antes de escolher, confira se o plano de entrada tem automação, quantos contatos aceita, o mínimo de usuários do plano de cima e se o preço é em dólar.

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